SOLICITAÇÃO DE APRESENTAÇÃO DE COTAÇÕES
ALUGUER DE VIATURAS PARA USO DA MISSÃO DE OBSERVAÇÃO ELEITORAL DA SADC (SEOM) DURANTE AS ELEIÇÕES PRESIDENCIAIS, LEGISLATIVAS E PROVINCIAIS NA REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE
OUTUBRO DE 2019
Caro Senhor / Senhora:
Solicitação de Apresentação de Cotações para aluguer de viaturas para o uso da Missão de Observação Eleitoral da SADC (SEOM) durante o período de Eleições Presidenciais, Legislativas e Provinciais, de Outubro de 2019, na República de Moçambique
1. Solicitamos a apresentação de cotações para "fornecimento de serviços de aluguer de viaturas, conforme detalhado nas especificações em anexo.
| Descrição | Quantidades | Período |
|---|---|---|
| Viaturas conforme as especificações | Conforme as especificações | 22 dias |
2. A cotação deve ser feita para todos itens e as quantidades indicadas em cada lote Deve ser apenas enviada uma cotação para estes bens.
3. A cotação, deve ser feita num papel timbrado oficial no formato exigido (ver Anexo 2 deste pedido de apresentação de cotações) e deve ser endereçada e submetidos ao conhecimento do:
Chefe da Unidade de Contratação Pública
SADC Secretariat
Plot 54385 New CBD
Private Bag 0095
Gaborone, Botswana
Tel: +267 3951863/ +267 364 1787
Fax: +267 397 2848/318 10
Ou enviar por e-mail: carhiremz@sadc.int
4. O prazo para a apresentação das cotações, para o endereço indicado no n.º 3 é: Quinta-feira, 24 de Agosto de 2019 as 16h30 Locais
5. São aceites cotações apresentadas em mãos, Fax e endereço electrónico, enviar para o e-mail carhiremz@sadc.int
6. As cotações devem ser apresentadas conforme as instruções a seguir, e em conformidade com os termos e condições da Ordem de Compra Padrão, que consta como anexo 3 à presente solicitação de apresentação de cotações:
6.1 O aluguer de viaturas deve ser para um período mínimo de seis (7) dias e máximo de vinte e dois (22) dias, dependendo dos requisitos do SEOM.
6.2 A viatura deverá ser disponibilizada na recepção da carta oficial de aceitação emitida pelo Secretariado da SADC.
6.3 O aluguer de viaturas deve contemplar todos os dias da semana, ou seja, Segunda a Domingo, incluindo feriados públicos e nacionais, em relação aos quais uma taxa uniforme deve ser aplicada.
6.4 O modelo das viaturas deve ser inferior a cinco anos e devidamente registadas, licenciadas e cobertas por um seguro abrangente.
6.5 A manutenção regular, assistência e as reparações de rotina e o serviço periódico de manobrista da viatura são da responsabilidade da empresa. Durante o período de manutenção, de assistência e reparação de rotina ou de serviço de lavagem e limpeza, deve ser disponibilizada uma viatura de substituição até que a viatura seja devolvida para utilização pelo SEOM.
6.6 As Cotações devem ser apresentadas num envelope lacrado ou enviado por e-mail para o endereço indicado na presente solicitação.
6.7 Os licitantes são convidados a fazer cotação que inclui a taxa diária a ser cobrada pelo aluguer da viatura.
6.8 Os licitantes poderão oferecer mais de um tipo de viaturas. Uma folha de especificações deve ser devidamente preenchida para cada viatura fornecida.
6.9 As taxas devem ser cobradas em dólares americanos USD (incluído IVA). Caso mais de uma viatura seja fornecida por um licitante, a taxa de cada viatura deve ser claramente especificada e referenciada para cada opção oferecida.
6.10 Quando aplicável, todos os direitos aduaneiros e quaisquer outros impostos aplicáveis a sua importação serão incluído no preço.
6.11 A garantia para todos itens que abrangem as peças e mão-de-obra (quando aplicável), permanecem válidos para todo o período do contracto de aluguer da viatura.
6.12 AVALIAÇÃO E ADJUDICAÇÃO DO CONTRACTO: As Cotações determinadas como sendo administrativamente e tecnicamente compatíveis (vide parágrafos 2, 3, 4, 5, 6 e 7) com os requisitos serão avaliadas através da comparação dos seus preços (conforme definido acima). A adjudicação será feita ao concorrente que oferecer uma cotação administrativamente e tecnicamente compatível com o menor preço total.
6.13 VALIDADE DA OFERTA: A cotação deve ser válida para um período de 120 dias, a partir do prazo da apresentação de propostas, conforme indicado no n.º 5 acima.
7. Informações adicionais e esclarecimentos podem ser solicitados no prazo máximo de 3 dias antes do prazo para apresentação de propostas, conforme indicado no parágrafo 5 acima, através de:
Sr. Themba Lengaoasa
Email: tlengoasa@sadc.int
SADC Secretariat
Plot 54385 New CBD
Private Bag 0095
Gaborone, Botswana
Tel: +267 3951863/ +267 364 1787
Fax: +267 397 2848/318 1070
Queira notar que: O e-mail acima não deve ser usado para o envio das propostas, pois serve apenas para pedidos de esclarecimentos.
ANEXOS:
ANEXO 1: Especificações Técnicas:
ANEXO 2: Formulário de Cotação
ANEXO 3: Detalhes das áreas de cobertura
Atenciosamente,
_______________________________________
Nome: Sr. Gift Gwaza
Título: Chefe da Unidade de Contratação Pública
Data: 13 de Agosto de 2019
