Le Secrétariat élabore le Plan d’activités institutionnel annuel conformément aux dispositions du Règlement 26 du Règlement financier de la SADC (mars 2022) et de la section 4.2.1 (iii) de la Politique de la SADC en matière d'élaboration de stratégies, de planification, de suivi, d'évaluation et d'établissement de rapports (Politique SPMER, 2020). Le Conseil approuve le Plan institutionnel annuel en août pour faciliter la mise en oeuvre des résultats prévus au cours de l'exercice financier suivant, qui s'étend du 1er avril au 31 mars.
1.2 Le Règlement 26 du Règlement financier de la SADC (mars 2022) dispose que : « Tous les cinq ans, le Responsable de l’Institution, à savoir le Secrétaire exécutif, prépare un projet de Stratégie à moyen terme (MTS) à soumettre à l’approbation du Conseil conformément aux dispositions prévues dans la Politique et les lignes directrices pour l’élaboration, la planification, le suivi et l’établissement de rapports sur les stratégies (SPMER) ».
1.3 La section 4.2.1 (iii) de la Politique énonce que le Secrétariat « ... prépare une Stratégie quinquennale à moyen terme pour approbation par le Conseil ».
